老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，到底勞保費(fèi)還是福利費(fèi)，看三點(diǎn)區(qū)別，再也不會(huì)混淆了。

經(jīng)常會(huì)碰到有人對(duì)于這個(gè)問(wèn)題很糾結(jié)，費(fèi)用到底是勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)還是職工福利費(fèi)，即使都在一個(gè)部門辦公的會(huì)計(jì)，有時(shí)意見也相佐。對(duì)于工作服之類的作為勞保費(fèi)核算是沒有問(wèn)題的，但是對(duì)于一些打擦邊球的支出該如何定性和區(qū)分呢？

區(qū)別一

看發(fā)放是實(shí)務(wù)還是現(xiàn)金補(bǔ)貼

勞保費(fèi)是發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、防暑降溫用品等預(yù)防事故和職業(yè)病而采取的一種防護(hù)所需要的費(fèi)用。勞保費(fèi)均須要實(shí)務(wù)發(fā)給，不準(zhǔn)以任何形式的補(bǔ)貼或現(xiàn)金發(fā)放，否則就不屬于勞保費(fèi)了，而是職工福利費(fèi)。

福利費(fèi)既可以是實(shí)物發(fā)放，也可以以非實(shí)物發(fā)放。

區(qū)別二

看全體員工享有還是一線員工享有

炎炎夏季，一線員工工作環(huán)境艱苦，有些單位會(huì)經(jīng)常搞一些慰問(wèn)一線員工的活動(dòng)，比如買些西瓜，買點(diǎn)清涼飲料等。這屬于勞保費(fèi)中規(guī)定的防暑降溫用品，這里的防暑降溫用品是真正的防暑降溫用的。如果購(gòu)買的這些防暑降溫用品不管是后勤的，還是一線員工，均按照一定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給個(gè)人，這就不屬于勞保費(fèi)了，這就明顯屬于福利費(fèi)了。

其實(shí)，慰問(wèn)品不能按照福利費(fèi)處理還有一個(gè)原因，就是這些慰問(wèn)品用于一線員工后，并不是直接發(fā)給某個(gè)人，而是一個(gè)群體，每個(gè)人的具體消耗是多少也不知道。如果作為福利費(fèi)核算，是沒有辦法統(tǒng)計(jì)每個(gè)人具體消費(fèi)了多少金額的。

也許有人會(huì)說(shuō)，我把費(fèi)用記在勞保費(fèi)就行了。其實(shí)不是這樣簡(jiǎn)單，稅務(wù)局在檢查的時(shí)候，福利費(fèi)和勞保費(fèi)都是檢查的重點(diǎn)，許多福利費(fèi)是需要繳個(gè)人所得稅的。稅務(wù)局檢查的時(shí)候，不管你會(huì)計(jì)是如何處理的，只看你業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，也就是說(shuō)，具體作為什么費(fèi)用處理，對(duì)于稅務(wù)局來(lái)說(shuō)不看會(huì)計(jì)處理，人家只按照稅法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查，不符合稅法精神的，都會(huì)被要求進(jìn)行調(diào)整的。

區(qū)別三

看是防護(hù)用品還是生活用品

勞保費(fèi)是因工作需要而配備的，而不是生活用品。當(dāng)然從執(zhí)法的角度看，有時(shí)候很難區(qū)分，稅務(wù)局執(zhí)法的時(shí)候也是很人性化的，在這個(gè)方面并沒有過(guò)多的對(duì)企業(yè)進(jìn)行干預(yù)。比如單位給職工買的香皂，咋一看是生活用品，但實(shí)際上這些生活用品在工作中也是必不可少的，在會(huì)計(jì)處理上也沒有辦法進(jìn)行有效的區(qū)分。不過(guò)，單位在購(gòu)買這些生活用品用于勞保的時(shí)候還是要多慎重一些，考慮要充分一些，憑證附件要齊全一些，確保這些購(gòu)買的生活用品確實(shí)用于生產(chǎn)一線的員工，稅務(wù)局一般也都是認(rèn)可的。

由于勞保費(fèi)稅法中并沒有具體的列支標(biāo)準(zhǔn)，只要是企業(yè)發(fā)生的合理性的勞保支出都可以據(jù)實(shí)列支，而福利費(fèi)稅前扣除受到工資總額14%的限制，所以有些單位就把一些應(yīng)該列支福利費(fèi)的支出放在勞保費(fèi)列支，但是這樣做，一旦被稅務(wù)局查到，是必然會(huì)被要求進(jìn)行納稅調(diào)整的。