困擾:物資采購成本居高不下

石油化工企業(yè)的經(jīng)營管理面臨一個(gè)很大的問題,就是如何合理降低物資采購成本,根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,在石油化工行業(yè)中,對(duì)原料、零配件、機(jī)器設(shè)備、勞保用品等的采購金額平均占總銷售額的50%。 換句話說,任何通過采購所節(jié)省的費(fèi)用都是對(duì)利潤的直接貢獻(xiàn)。但目前很多企業(yè)在降低物資采購成本方面依然存在問題,給石油化工企業(yè)造成困擾。

(一)信息不暢影響采購工作

物資的選購缺少完善的信息平臺(tái),使供求信息的交換受阻,影響資源合理配置的實(shí)現(xiàn)。物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接也缺少基礎(chǔ),導(dǎo)致物資的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)連接不緊密,銜接不暢的結(jié)果就是時(shí)間和資金的流失。

(二)石油化工企業(yè)缺少橫向協(xié)作

石油產(chǎn)業(yè)擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈,但是各個(gè)系統(tǒng)之間并未實(shí)現(xiàn)資源共享。物資的采購涉及選購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié),但這些環(huán)節(jié)的資源供給不夠集中。石油企業(yè)缺少橫向協(xié)作,無論大小都各自為政,在企業(yè)內(nèi)建成自己的一套采購系統(tǒng),相互之間不進(jìn)行借力,造成大量的重復(fù)建設(shè)。

(三)采購管理制度不完善,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制

石油物資的采購需要必要的監(jiān)督機(jī)制來予以約束,但是在機(jī)制的構(gòu)成方面還不夠全面,采購工作在缺乏監(jiān)督的情況下就容易出現(xiàn)權(quán)錢交易、以權(quán)謀私等行為。采購人員在工作中的自主性和隨意性很大,對(duì)物資的質(zhì)量狀況以及價(jià)格是否最優(yōu)都缺乏必要的監(jiān)督。

(四)缺乏對(duì)供應(yīng)商管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多無實(shí)力,不具備資質(zhì)的供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,與采購打交道時(shí),往往通過缺斤少兩和質(zhì)次價(jià)高等不正當(dāng)手段破壞供應(yīng)秩序,擾亂采購行為;而且當(dāng)物資發(fā)生意外狀況時(shí),不能及時(shí)得到解決,所以這就需要采購方一定要尋求優(yōu)質(zhì)、有信譽(yù)度的供應(yīng)商作為合作伙伴。

如何降低采購成本?

為了效益最大化,讓企業(yè)取得更好的發(fā)展空間,我們必須采取措施以控制物資采購成本。采購部門不僅僅是一個(gè)購入物資的部門,同時(shí)是企業(yè)的利潤中心之一。如何讓采購為企業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵性的貢獻(xiàn)?如何降低采購成本使之在供應(yīng)鏈中發(fā)揮更大的績效?這都有賴于企業(yè)高效的采購活動(dòng)。

(一)集中采購

將各部門的需求集中起來,提高對(duì)供應(yīng)商的談判力量,采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià)格與良好服務(wù)。 同時(shí),集中在一次進(jìn)行采購,以減少采購次數(shù),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化后, 可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價(jià)格, 庫存量可以相對(duì)降低。

(二)利用價(jià)值分析

這也是降低成本的重要方法之一。 將產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化從而降低生產(chǎn)成本;使用替代性材料和相應(yīng)的生產(chǎn)程序。 另外,采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商;采購二手機(jī)器設(shè)備;運(yùn)用不同的議價(jià)技巧;選擇具價(jià)格優(yōu)勢(shì)的運(yùn)輸公司或考慮改變運(yùn)輸方式等也可達(dá)到降低成本的目的。

(三)與供貨商共贏

通過與供應(yīng)商達(dá)成合作伙伴關(guān)系,和供應(yīng)商深入合作來降低成本。為降低庫存資金,可與部分供貨商簽訂長期供貨合同,材料隨需隨到,企業(yè)只留有少量庫存供生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。一個(gè)有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期、整體的高水平服務(wù),長期訂貨合同還可以得到其付款及價(jià)格的優(yōu)惠。

(四)改變傳統(tǒng)采購方式

近些年來,新型采購模式正在逐漸影響著企業(yè)物資采購方式。這類采購代理企業(yè)完全獨(dú)立于客戶單位,但不同于一般的采購中介商,它是站在客戶的立場(chǎng)上,專營某一類或相關(guān)的幾類物資,擁有自己的倉庫和專業(yè)化物資配送隊(duì)伍,這種專業(yè)的采購方式和高效的物資配送隊(duì)伍將會(huì)代替原來由客戶單位采購部門進(jìn)行的工作,能夠在接到客戶采購指令后及時(shí)準(zhǔn)確地把物資送達(dá)客戶指定的地點(diǎn),能夠在自身發(fā)展的同時(shí),幫助客戶達(dá)到降低采購成本的目的。

石油化工企業(yè)場(chǎng)景采購

總的來說,選擇合適的供應(yīng)商,是企業(yè)降低采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。產(chǎn)業(yè)電商是近年來發(fā)展起來的新型商務(wù)方式,交易額巨大的網(wǎng)上交易方式已使物資采購成為了企業(yè)的第三利潤源。通過這幾年的實(shí)踐,產(chǎn)業(yè)電商已日益突顯出了它在物資采購領(lǐng)域的重要性,對(duì)傳統(tǒng)采購作業(yè)的一次革新。傳統(tǒng)的石化行業(yè)物資采購是以保證物資供應(yīng)為主要任務(wù)的,只要物資能供應(yīng)得上,就是工作成績。而電子商務(wù)采購,物資采購不僅能以最快的速度獲得所需購買產(chǎn)品的信息,而且能在公開、公正、透明的狀態(tài)下,完成物資采購流程。

在產(chǎn)業(yè)電商平臺(tái)上,每一個(gè)采購步驟都得以快速高效公開地進(jìn)行,為杜絕物資采購暗箱操作和為實(shí)現(xiàn)物資采購量化管理,提供了切實(shí)可行的運(yùn)作途徑。平臺(tái)會(huì)根據(jù)石油化工企業(yè)的采購預(yù)算和使用的不同場(chǎng)景,在海量同質(zhì)化產(chǎn)品和品牌產(chǎn)品間,篩選并推薦合適的產(chǎn)品和組合,為采購方提供定制化的采購?fù)扑]方案。以華南城網(wǎng)工業(yè)品MRO商城為例,平臺(tái)上有專門針對(duì)石油化工使用場(chǎng)景的物資采購,物資信息專業(yè)性強(qiáng)和分類集中,業(yè)務(wù)人員不用多家網(wǎng)站來回查詢比價(jià),就可獲取必要的信息,為業(yè)務(wù)人員以最少的時(shí)間獲取最大量的信息提供了條件。平臺(tái)上聚集了數(shù)十萬優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,可以依據(jù)系統(tǒng)算法、人工匹配和全網(wǎng)推廣來提高石油化工企業(yè)采購尋源的準(zhǔn)確度、廣度和速度,降低物資采購成本,能夠一站式備齊企業(yè)常用工業(yè)品,還可提供選型報(bào)價(jià)、交期保障、支付安全保障等優(yōu)質(zhì)服務(wù),節(jié)約采購成本,目前華南城網(wǎng)已合作的客戶有山東科瑞石油裝備,光匯石油等客戶。

石油化工企業(yè)要追求采購過程的經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要必須要更新采購觀念,不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。根據(jù)企業(yè)的采購預(yù)算和使用的不同場(chǎng)景而制定的采購解決方案會(huì)是石油化工企業(yè)降本增效的最佳選擇。